Интернет и телефония при аренде офиса в бизнес центре

Среди бизнес центров существует классификация в зависимости от месторасположения, качества ремонта, качества управления и других параметров. Однако относительно услуг связи на сегодняшний день такой градации практически не существует.

 

На что же может рассчитывать арендатор, выбирая среди многих бизнес центров, что он получит в области связи? Главную роль в этом играет политика управляющей компании бизнес центра. Как правило, управляющая компания приглашает одного или нескольких операторов, для обеспечения связи в бизнес центре. Операторы отчисляют процент от своих доходов, за право обслуживать арендаторов в данном бизнес центре. При таком подходе существует выгода для компаний арендаторов, а именно приглашение разных операторов связи, это возможность выбора и цивилизованной конкуренции, что ведет к адекватным ценам на услуги и хорошему сервису.

 

Однако для управляющей компании при данном выборе существуют и минусы, такие как уменьшение дохода т.к. в результате конкуренции между операторами последние вынуждены снижать цены на свои услуги. Также могут возникнуть проблемы с внутренним управлением и безопасностью. Существует опасность подключения посторонних пользователей к магистральной сети здания, что создает угрозу для конфиденциальности информации арендаторов. Это вынуждает управляющую компанию приглашать на работу дополнительных сотрудников и нести дополнительные расходы на их содержание. Иногда управляющая компания идет по другому пути: создает в бизнес центре собственную структуру. Самое главное преимущество в создании собственной структуры, которая должна получить управляющая компания - соответствующие лицензии на услуги связи, - это больший доход по сравнению с первым вариантом.

 

Как отмечает British-Property.ru, собственная структура позволяет контролировать арендаторов, задерживающих выплаты арендной платы. Из чего для арендатора очевидны такие недостатки как отсутствие выбора, что ведет к неоправданно высоким ценам и не всегда подобающему качеству услуг.

Существует третий вариант, который с точки зрения цен, управляемости и удобства является наиболее оптимальным - это приглашение альтернативного оператора, который имеет большой опыт обслуживания бизнес центров. Такой альтернативный оператор, как правило, имеет техническое присоединение ко всем ведущим операторам города, что снимает вопрос с переносимостью номеров и решает многие другие проблемы. Этот вариант позволяет арендатору получить весь комплекс услуг в одной компании. Для арендатора есть ряд преимуществ: это скорость подключения (обычно подключают в день обращения, включая установку мини-АТС), строительство сетей и адекватные цены и качество услуг.

 

В современных бизнес центрах класса А перед подписанием договора аренды Арендатору рекомендуют внимательно изучить условия работы с телекоммуникационной компанией. Желательно узнать, по какой из вышеперечисленных схем работает бизнес центр, и уточнить параметры предоставляемых услуг. Не менее важно, присутствует и платна ли городская связь в данном бизнес центре, что в свою очередь может существенно сэкономить затраты на связь и интернет.